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Cómo crear una empresa en EE.UU. como no residente

Julian Drago
31 de agosto de 2023

Estados Unidos es un gran lugar para crear una empresa, independientemente de su nacionalidad. No necesita un visado estadounidense ni un número de la seguridad social para crear una empresa en EE.UU. como no ciudadano. Sin embargo, hay algunos pasos adicionales que debe dar para cumplir con la legislación estadounidense.

En este artículo, le guiaremos a través del proceso de creación de una empresa en EE.UU. como no ciudadano.

‍¿Cómocrear una empresa en EE.UU.? Guía paso a paso

1. Elija una estructura empresarial para crear una empresa en EE.UU: LLC o C-Corp

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) y la Corporación C son las dos estructuras empresariales más populares. La que elija afectará a su forma de hacer negocios y pagar impuestos en EE.UU.

¿Cuál es la diferencia entre ambos?

  • Propiedad y estructura: Una LLC es más flexible en términos de propiedad y gestión. Puede ser propiedad de particulares, otras empresas o incluso entidades extranjeras. Una Corp tiene una estructura más formal, con directores que toman la mayoría de las decisiones importantes.
  • Fiscalidad: Una LLC suele tributar como una entidad de "transferencia", lo que significa que los beneficios y las pérdidas se trasladan a las declaraciones fiscales personales de los propietarios, evitando la doble imposición.
  • Responsabilidad limitada: Los miembros de una LLC tienen responsabilidad limitada, lo que protege sus activos personales de las deudas y responsabilidades de la empresa. En una C Corp, la responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión en la empresa.

Una LLC ofrece ventajas significativas en comparación con otras estructuras empresariales, y Openbiz hace que sea fácil de configurar y mantener, incluso a medida que crece su negocio.

Conclusión: Si su empresa ya tiene éxito en su mercado local y está ampliando sus horizontes, las LLC pueden ser la opción más adecuada para establecer un negocio en EE.UU. desde Latinoamérica.

Openbiz puede guiarle a través del proceso de registro de su LLC con éxito y de conformidad.

2. Elegir el Estado adecuado para la formación

Cada estado tiene leyes diferentes que afectan a sus beneficios, sus impuestos y su forma de hacer negocios.

Los factores clave para determinar cómo crear una empresa en EE.UU. para no ciudadanos y en qué estado hacerlo son los impuestos, el anonimato y las decisiones de gestión.

La mayoría de los empresarios residentes suelen elegir constituir sus empresas en los estados en los que residen, pero como no residente, usted es libre de presentar su entidad empresarial en cualquier estado. En Estados Unidos, California, Delaware, Wyoming, Nevada, Florida y Texas son opciones muy populares para registrar empresas.

Obtenga más información sobre los mejores estados para crear una empresa en EE.UU. aquí.

3. Conseguir un agente registrado

Un agente registrado es una persona o entidad designada para recibir documentos legales y oficiales en nombre de su empresa. Estos documentos pueden incluir notificaciones fiscales, citaciones judiciales y otra correspondencia importante del gobierno estatal.

Dado que usted no es residente en Estados Unidos, puede ser beneficioso contar con representación en ese país para gestionar trámites legales como notificaciones judiciales, correspondencia del Secretario de Estado y otras notificaciones oficiales del gobierno. Su agente registrado también puede asegurarse de que usted obtiene y renueva las licencias comerciales y se mantiene al corriente de los plazos de cumplimiento.

El agente registrado debe tener una dirección física en el estado en el que está registrada la LLC y estar disponible durante el horario laboral normal para recibir estos documentos.

4. Obtener un número de identificación fiscal

Si es usted un empresario latinoamericano que quiere abrir un negocio en EE.UU., la obtención de un Número de Identificación de Empleador (EIN) es un paso esencial en el proceso.

Un EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar a su empresa a efectos fiscales. Es como un número de la Seguridad Social para su empresa. Necesitará un EIN si quiere contratar empleados, abrir una cuenta bancaria o presentar declaraciones de la renta de su empresa.

Hay varias formas de obtener un EIN. Puede solicitarlo en línea a través del sitio web del IRS, esperar unas semanas para su tramitación, o puede trabajar con Openbiz, que se encarga de todo por usted. Sólo tiene que facilitar algunos datos básicos sobre su empresa, como su nombre, dirección y tipo de negocio.

Haga clic aquí para saber todo lo que necesita para obtener un EIN.

5. Abrir una cuenta bancaria comercial en EE.UU.

Después de completar los pasos mencionados anteriormente, usted necesita para obtener una cuenta bancaria de negocios EE.UU. para administrar su dinero y llevar a cabo transacciones financieras de negocios en los EE.UU., especialmente para LLC y tipos de corporación.

Hay muchas opciones entre las que elegir, pero merece la pena investigar un poco, ya que algunos bancos/proveedores pueden ser mucho más baratos que otros para el mismo tipo de servicios.

He aquí algunos bancos que se sabe que están abiertos a los no residentes para las cuentas bancarias de empresas:

  • Mercury
  • Relay
  • Brex
  • Wise

Estos bancos son socios de Openbiz, por lo que podemos ayudarte con el proceso de apertura de la cuenta. Podrás hacerlo 100% a distancia y contarás con un seguro FDIC.

6. Cumplimiento de la legislación fiscal estadounidense

En Estados Unidos, el cumplimiento de las obligaciones empresariales no termina cuando se crea una empresa. Debe presentar un informe anual, tanto si ha constituido una sociedad anónima como una sociedad de responsabilidad limitada. Este documento mantiene actualizada la información de su empresa relativa a su ubicación física, agente registrado y accionistas. Debe presentar este formulario cada año, aunque no haya habido cambios respecto al año anterior.

Incluso como propietario de una empresa no residente, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) le exige que pague impuestos sobre los ingresos obtenidos en Estados Unidos. También es posible que tenga que pagar una tasa anual al Estado en el que esté constituida su empresa.

Esta entrada del blog ha proporcionado una visión general de los pasos clave para iniciar un negocio en los EE.UU. como un no ciudadano.

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