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Lista de comprobación para la diligencia debida de las startups

Julian Drago
16 de febrero de 2024

Conseguir financiación o fusionarse con otra empresa presenta interesantes oportunidades de crecimiento, pero también desencadena un paso crucial: la diligencia debida. En este meticuloso proceso, los posibles inversores o socios examinan el panorama financiero y jurídico de su empresa para evaluar su potencial de inversión. Aunque la diligencia debida en los inicios puede parecer desalentadora, una empresa bien preparada puede abordarla con confianza, allanando el camino hacia el éxito.

Este artículo explora el significado de la diligencia debida y cómo pueden prepararse para ella las empresas de nueva creación.

Qué es la diligencia debida

La diligencia debida es el proceso de investigar y analizar una oportunidad de negocio o inversión para evaluar su viabilidad, riesgos potenciales y perspectivas de crecimiento. Este proceso suele llevarse a cabo cuando se busca financiación de inversores o socios, durante fusiones y adquisiciones, o antes de firmar contratos importantes.

Implica examinar diversos aspectos de la empresa, como la salud financiera, el cumplimiento de la legislación, los derechos de propiedad intelectual y la eficiencia operativa.

Prepararse para la diligencia debida de las startups

Antes de llevar a cabo la diligencia debida, las empresas de nueva creación deben asegurarse de que disponen de toda la documentación y los procesos necesarios. Estas son las áreas clave en las que hay que centrarse:

Estados financieros

Unos estados financieros precisos y actualizados son esenciales para que los inversores evalúen el rendimiento financiero y las proyecciones de una startup. Las startups deben preparar balances, cuentas de resultados, estados de flujo de caja y cualquier otro informe financiero pertinente.

Una documentación financiera clara demuestra transparencia y profesionalidad, infundiendo confianza a los posibles inversores.

Documentos de importancia jurídica

Las empresas de nueva creación deben preparar importantes documentos legales, como los estatutos, los acuerdos de accionistas, los acuerdos de explotación y los documentos reglamentarios. Estos documentos ofrecen información sobre la estructura de la empresa, la propiedad, la gobernanza y el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.

Garantizar el cumplimiento legal es esencial para establecer la confianza y la credibilidad durante la diligencia debida.

Derechos de propiedad intelectual

Los activos de propiedad intelectual (PI), incluidas las patentes, las marcas, los derechos de autor y los secretos comerciales, son valiosos para las nuevas empresas, ya que representan innovaciones únicas y ventajas competitivas. Las startups deben documentar y proteger sus activos de PI para evitar infracciones y mantener su posición en el mercado.

Los inversores evaluarán la solidez y la titularidad de la cartera de propiedad intelectual de la empresa emergente durante la diligencia debida para calibrar su valor y los riesgos potenciales.

Contratos con clientes

Las startups deben reunir contratos y acuerdos con clientes, proveedores y socios. Estos contratos deben describir claramente las condiciones de contratación, los calendarios de pago, los entregables y otras disposiciones importantes.

Revisar estos contratos durante la diligencia debida puede ayudar a los inversores a comprender mejor los flujos de ingresos, las relaciones con los clientes y las posibles responsabilidades de la empresa emergente.

Contratos de trabajo

Los contratos de los empleados, como los acuerdos de empleo, los acuerdos de no divulgación y los acuerdos de no competencia, son esenciales para salvaguardar la información confidencial y retener el valioso talento. Las startups deben asegurarse de que sus contratos de trabajo estén redactados adecuadamente, cumplan la legislación laboral y sean ejecutables.

Los inversores pueden evaluar la estabilidad de la plantilla de la empresa emergente y los posibles riesgos relacionados con los recursos humanos durante la diligencia debida.

Lista de control para nuevas empresas

Las empresas de nueva creación pueden beneficiarse de la creación de una lista de comprobación exhaustiva que les guíe a través del proceso de diligencia debida. Esta lista de comprobación debe incluir todos los documentos, tareas e hitos necesarios para garantizar una preparación y organización minuciosas.

Estados financieros:

  • Cuentas de pérdidas y ganancias, balances y estados de tesorería de los tres últimos años.
  • Declaraciones fiscales de los tres años anteriores
  • Extractos bancarios de los seis meses anteriores
  • Informes sobre cuentas por pagar y por cobrar
  • Acuerdos de préstamo y deuda pendiente

Papeles legales:

  • Estatutos y escritura de constitución
  • Acuerdos de accionistas y acuerdos de explotación
  • Contratos con vendedores y proveedores
  • Cualquier procedimiento judicial en curso o anterior
  • Acuerdos de confidencialidad y contratos de trabajo
  • Arrendamientos y contratos inmobiliarios

Derechos de propiedad intelectual:

  • Derechos de autor, patentes y marcas
  • Acuerdos sobre licencias
  • Secretos comerciales e información confidencial
  • Cualquier litigio en curso o anterior sobre propiedad intelectual

Contratos con clientes:

  • Contratos con clientes clave
  • Acuerdos de precios y facturación
  • Índices de retención de clientes y crecimiento previsto

Contratos de trabajo:

  • Contratos de trabajo y cartas de oferta
  • Acuerdos de no competencia y confidencialidad
  • Políticas y procedimientos para los empleados
  • Cumplimiento de la legislación laboral

Mediante una diligencia debida exhaustiva, las empresas emergentes pueden identificar y mitigar los riesgos, generar confianza entre los inversores y posicionarse para el éxito a largo plazo.

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