Julian Drago
29 de agosto de 2023
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Contabilidad y teneduría de libros son dos términos estrechamente relacionados que a menudo se utilizan indistintamente. Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre ambos.
Como empresario, debe tener una buena idea de estas diferencias para poder contratar los servicios adecuados de teneduría de libros y contabilidad cuando gestione su empresa en Estados Unidos.
qué profesionales se adaptan mejor a las necesidades de su empresa. Por eso es importante saber si necesita un contable o un contable para llevar sus asuntos. Puede resultar difícil, ya que las funciones y responsabilidades pueden entremezclarse. Así que aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a decidirte.
Por lo tanto, en este blog vas a aprender:
Existen 3 diferencias fundamentales entre la teneduría de libros y la contabilidad:
La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras. Lacontabilidad es el proceso de resumir, analizar e interpretar los datos financieros.
En otras palabras, lacontabilidad podría definirse como un registro directo de todas las compras y ventas que realiza su empresa, mientras que la contabilidad sería una mirada subjetiva a lo que esos datos significan para su negocio.
La finalidad de la contabilidad es llevar un registro preciso de las actividades financieras de una empresa. Por tanto, implica tareas como:
El propósito de la Contabilidad es ayudar a las empresas a tomar decisiones financieras centrándose en el panorama general. La contabilidad suele consistir en:
Los contables y los tenedores de libros a veces hacen el mismo trabajo, pero tienen habilidades diferentes. En general, la función de un contable es registrar las transacciones y mantener la organización financiera, mientras que los contables realizan consultas, análisis y están más cualificados para asesorar en cuestiones fiscales.
Una gran responsabilidad que diferencia a los contables de los tenedores de libros es que los contables tienen que estar muy bien informados y ser conscientes de las decisiones financieras que afectarán a la empresa.
No hay requisitos educativos formales para ser contable, pero debe conocer bien los temas financieros y los términos contables y esforzarse por ser preciso. Por lo general, un contable o propietario supervisa el trabajo de un contable. Un contable no es un contable, ni debe ser considerado como tal.
Para ser censor jurado de cuentas se necesita una licenciatura en contabilidad y aprobar el examen de CPA.
¿Y los preparadores de impuestos?
Los contables ayudan a preparar y planificar los impuestos, pero los preparadores fiscales ayudan a presentar y rellenar los formularios fiscales generales. Los contables ayudan a registrar los archivos y las transacciones que se producen, pero el preparador fiscal se encarga de ayudar a los clientes a rellenar la documentación y presentarla al Servicio de Impuestos Internos.
Los preparadores de impuestos también pueden convertirse en Agentes Registrados, una persona autorizada por el Estado que ayuda a las empresas a mantenerse informadas de sus requisitos legales.
Los preparadores de impuestos pueden ayudar a cumplimentar y presentar los formularios fiscales, pero deben conocer a fondo las leyes fiscales estatales y federales, así como el modo en que los gastos empresariales pueden afectar a la cuantía de los impuestos que pagan las empresas.
Los preparadores de impuestos también manejan información confidencial y personal proporcionada por los clientes, como direcciones, números de teléfono y números de la Seguridad Social. La confidencialidad es una parte importante del trabajo de un preparador fiscal. Los preparadores fiscales deben ser capaces de predecir la actividad empresarial futura y si determinadas decisiones empresariales pueden dar lugar a deducciones o créditos fiscales en futuros pagos de impuestos.
El tipo de servicios financieros que necesita depende del tamaño y la complejidad de su empresa. Si su empresa es pequeña, puede arreglárselas con un simple contable. Sin embargo, si su empresa es más grande o necesita ayuda con la planificación financiera, necesitará un contable.
Tanto los servicios de contabilidad como los de teneduría de libros pueden aportar información valiosa sobre la situación financiera de su empresa, ayudarle a tomar mejores decisiones sobre el flujo de caja y estar preparado en lo que respecta a las obligaciones fiscales.
Puede plantearse contratar a un contable:
Elige un contable:
Cuando se buscan servicios de contabilidad y teneduría de libros virtuales, es importante encontrar a alguien cualificado y con experiencia.
Las empresas estadounidenses no están obligadas a tener un equipo de contabilidad o teneduría de libros, aunque es útil que puedan centrarse en el crecimiento del negocio mientras los expertos se ocupan de los números.
