Impuestos estatales en Estados Unidos: lo que debes saber si haces negocios desde el extranjero

Julian Drago
11 de noviembre de 2025

Cuando piensas en impuestos en Estados Unidos, casi siempre aparece primero el IRS y los impuestos federales. Pero si quieres operar de forma seria en este país —ya sea con una empresa, una tienda online o servicios profesionales— entender los impuestos estatales es igual de importante.

Cada estado tiene sus propias reglas, sus propias tasas y, en muchos casos, sus propios formularios. Y si no los tomas en cuenta desde el inicio, puedes terminar pagando de más, declarando mal… o acumulando deudas sin darte cuenta.

En este artículo te explicamos, en lenguaje claro, qué son los impuestos estatales, qué tipos existen, cómo se relacionan con los impuestos locales y qué debes tener en mente si eres extranjero y quieres montar o ya tienes una empresa en EE. UU.

¿Qué son los impuestos estatales?

Los impuestos estatales son los que cobra cada estado de Estados Unidos, de forma independiente al gobierno federal. Eso significa que, además de tus obligaciones con el IRS, el estado donde operas o generas renta puede tener sus propios impuestos sobre:

  • La ingresos (ingresos personales o corporativos).
  • Las ventas (impuesto sobre las ventas).
  • La propiedad (inmuebles o ciertos bienes).
  • Otros conceptos específicos según la legislación estatal.

No todos los estados cobran todos los tipos de impuestos estatales. Algunos no tienen impuesto estatal sobre la renta, otros tienen tasas altas, otros combinan renta baja con impuestos fuertes sobre las ventas o la propiedad.

Por eso, elegir el estado en el que registrar tu empresa no es solo una decisión legal, sino también una decisión fiscal estratégica.

Los impuestos estatales son recaudados por cada estado de EE. UU., independientemente de los impuestos federales.

Diferencia entre impuestos estatales, locales y federales

Para que tengas el mapa completo, vale la pena distinguir tres niveles:

Impuestos federales:
Los cobra el gobierno de Estados Unidos a través del IRS. Se aplican a nivel nacional, con reglas únicas para todo el país (por ejemplo, el impuesto federal sobre la renta).

Impuestos estatales:
Los fija cada estado. Pueden incluir impuestos estatales sobre la renta, sobre las ventas y otros conceptos. Las tasas y exenciones cambian según el estado.

Impuestos locales (condado/ciudad):
En muchos casos, condados y ciudades suman sus propios impuestos sobre ventas o propiedad, que se añaden a los del estado.

Si vendes en un estado con impuesto sobre las ventas, por ejemplo, puedes terminar cobrando al cliente un porcentaje combinado de impuesto estatal + impuesto local.

Tipos de impuestos estatales más habituales

1. Impuesto estatal sobre la renta (income tax)

Muchos estados cobran un impuesto sobre la renta adicional al impuesto federal. Este puede afectar tanto a:

  • Personas físicas que residen o generan renta en ese estado.
  • Empresas que operan o tienen “nexo” (presencia económica o física) en ese territorio.

Puntos clave que te interesan como emprendedor extranjero:

  • No todos los estados tienen impuesto estatal sobre la renta.
  • Algunos aplican tasas fijas; otros usan tramos progresivos.
  • Es posible que debas declarar en un estado aunque vivas fuera de Estados Unidos, si tu empresa genera ingresos atribuibles a ese estado.

Por eso, cuando montas una empresa en EE. UU., no basta con mirar los requisitos del IRS: también toca revisar si el estado donde asientas tu negocio cobra impuestos estatales sobre la renta y cómo te afectan.

2. Impuesto estatal sobre las ventas (sales tax)

El sales tax es uno de los impuestos estatales más visibles en el día a día:

  • Se aplica sobre la venta de bienes y ciertos servicios.
  • Lo paga el consumidor final, pero quien lo recauda y remite al estado es el vendedor.
  • La tasa varía por estado, y muchas veces se suma una parte local (ciudad o condado).

Si vendes productos físicos o servicios gravados a clientes en un estado donde existe este impuesto, es probable que tengas la obligación de:

  • Cobrar el sales tax al cliente.
  • Declararlo y pagarlo periódicamente al estado.
  • Llevar un registro claro de tus ventas, tasas aplicadas y pagos.

Cada vez más, los estados también regulan las ventas online, y pueden exigir que una empresa sin presencia física, pero con cierto volumen de ventas en ese estado, cobre y remita el impuesto estatal sobre ventas.

3. Impuestos estatales y locales sobre la propiedad

En Estados Unidos es común que los impuestos sobre la propiedad (especialmente inmuebles) se gestionen a nivel local (ciudad o condado), pero se consideran parte del panorama de impuestos estatales y locales que afectan tu operación:

  • Afectan a quienes tienen casas, oficinas, bodegas o terrenos.
  • Se calculan normalmente sobre el valor tasado de la propiedad.
  • Son un costo recurrente que impacta tu flujo de caja si la empresa adquiere inmuebles.

Si tu estrategia incluye inversión inmobiliaria o compra de instalaciones en EE. UU., estos impuestos tienen que entrar en tus proyecciones desde el principio.

Reembolsos de impuestos estatales y cómo impactan

En algunos casos, puedes recibir reembolsos de impuestos estatales (por ejemplo, porque pagaste de más o porque el estado implementa programas especiales de devolución o apoyo).

En general:

  • Si tomaste la deducción estándar en tu declaración federal, muchos reembolsos de impuestos estatales no se consideran ingresos sujetos a impuesto federal.
  • Si detallaste deducciones y descontaste impuestos estatales pagados, puede que parte del reembolso sí deba declararse como ingreso.

Aunque el tratamiento exacto se evalúa caso por caso, lo importante es comprender que los impuestos estatales—y sus devoluciones— también pueden afectar a su situación fiscal federal y deben registrarse adecuadamente.

Es posible que reciba reembolsos estatales por pagos en exceso o programas especiales.

Cómo declarar y pagar impuestos estatales y locales

Cada estado tiene su propia autoridad tributaria y sus propios canales para declarar y pagar los impuestos estatales:

  • Formularios y plataformas online para impuesto sobre la renta estatal.
  • Portales específicos para registrar tu negocio, declarar y pagar sales tax.
  • Oficinas o departamentos de ingresos donde puedes solicitar información, ayuda o aclarar dudas.

En muchos estados, además, encuentras:

  • Defensores del contribuyente a nivel estatal, que te ayudan a entender tus derechos y resolver conflictos.
  • Guías en español y líneas telefónicas de atención para aclarar temas básicos sobre impuestos estatales y locales.

Qué debes tener claro si eres extranjero y quieres operar en Estados Unidos

Si vives fuera de EE. UU. pero quieres vender, facturar o montar una empresa allá, los impuestos estatales pueden cambiar significativamente tu escenario real:

  • El estado donde registres tu empresa puede no ser el mismo donde pagues impuestos sobre las ventas o la renta.
  • Puedes tener obligaciones en varios estados si vendes a clientes en diferentes jurisdicciones y alcanzas ciertos umbrales.
  • Tus decisiones sobre estructura societaria, tipo de actividad y canal de venta (online, marketplace, servicios) influyen en qué impuestos estatales se activan y dónde.

Algunos errores frecuentes son:

  • Pensar solo en el “estado de moda” para abrir empresas, sin revisar cómo son sus impuestos estatales para tu modelo de negocio.
  • Ignorar los impuestos locales sobre ventas cuando se vende online.
  • No registrar correctamente el negocio a nivel estatal, lo que puede derivar en sanciones, intereses o restricciones futuras.

Buenas prácticas para gestionar los impuestos estatales

Si quieres evitar sorpresas, hay algunas prácticas básicas que te ayudan mucho:

  • Tener claro en qué estados vendes y desde qué estado opera tu empresa.
  • Verificar si tus productos o servicios están sujetos a impuesto estatal sobre las ventas.
  • Mantener registros claros de ingresos, por estado y tipo de operación.
  • No asumir que, por estar fuera de EE. UU., los impuestos estatales no te afectan.
  • Alinea la elección del estado en el que registras tu empresa con tu estrategia fiscal y operativa, no solo con las tendencias de marketing o la popularidad de un estado en particular.
Si quieres evitar sorpresas, hay algunas prácticas básicas que pueden ayudarte mucho.

Preguntas frecuentes sobre impuestos estatales

1. ¿Todos los estados de Estados Unidos cobran impuestos estatales sobre la renta?

No. Hay estados que no tienen impuesto estatal sobre la renta personal, otros que lo aplican a personas pero no a ciertas entidades, y otros que sí gravan tanto renta personal como corporativa. Por eso la elección del estado es tan relevante.

2. ¿Si tengo una empresa en un estado sin impuesto sobre la renta, me libro de los impuestos estatales?

No necesariamente. Aunque un estado no tenga impuesto estatal sobre la renta, puede tener:

  • Impuesto estatal sobre ventas.
  • Impuesto sobre la propiedad.
  • Tasas específicas o cargos estatales según el tipo de actividad.

Además, si vendes a otros estados, puedes generar obligaciones fiscales en esos lugares.

3. ¿Los impuestos estatales sobre las ventas solo aplican a tiendas físicas?

No. Cada vez más estados aplican el impuesto estatal sobre ventas también a ventas online y operaciones a distancia, si se cumplen ciertos criterios de volumen o presencia económica. Aunque no tengas local físico, puedes estar obligado a cobrar y remitir sales tax en determinados estados.

4. ¿Cómo sé qué formularios presentar para mis impuestos estatales?

Depende del estado en el que operes y del tipo de impuesto:

  • Declaraciones de impuesto sobre la renta estatal (para personas o empresas).
  • Declaraciones periódicas de sales tax.
  • Formularios específicos si tienes empleados o propiedad inmobiliaria.

Lo recomendable es revisar la web oficial de la autoridad tributaria del estado en cuestión y, sobre todo, estructurar bien tu empresa desde el inicio para que tus obligaciones sean claras y manejables.

¿Quieres que los impuestos estatales trabajen a favor de tu estrategia y no en tu contra?

Los impuestos estatales son una pieza clave del rompecabezas fiscal en Estados Unidos. Ignorarlos puede salir caro; integrarlos de forma inteligente en tu estructura puede hacer tu negocio mucho más sostenible.

En Openbizte ayudamos a crear tu empresa en Estados Unidos y organizar la parte administrativa y fiscal de manera coherente con tus objetivos y con las reglas de cada estado. Si quieres operar en EE. UU. con claridad, minimizar riesgos y aprovechar mejor las ventajas de este mercado, contáctanos y te acompañamos paso a paso en el proceso.

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