Estatutos: Qué son y cómo se presentan

Estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada: ¿Qué son?

Los artículos de organización, también conocidos como certificados de organización o formación, son documentos legales que proporcionan información básica sobre su LLC. Debe presentar estos documentos ante el gobierno del estado donde constituya oficialmente su LLC.

El proceso de aprobación puede durar desde unos pocos días hasta varias semanas, dependiendo de la oficina del Secretario de Estado de su estado. Una vez aprobados los estatutos, la LLC se convierte en una entidad comercial legal.

El Secretario de Estado revisará sus estatutos para comprobar su exactitud. Si encuentran algún error, pueden rechazar su solicitud. Esto suele deberse a problemas con el nombre de la LLC, el tipo de entidad que se presenta o el incumplimiento de los requisitos de presentación específicos del estado.

Si su escritura de constitución es rechazada, normalmente puede corregir los errores y volver a presentarla presentando una enmienda. En este documento se especifican los cambios que introduce en la solicitud original.

¿Cuál es la finalidad de los estatutos?

Los artículos de organización son documentos legales que definen los poderes, deberes y obligaciones de su LLC a nivel estatal.

Aunque los requisitos específicos varían según el estado, la mayoría de los estatutos incluyen la siguiente información:

• Nombre de la LLC
• Objeto de la SRL
• Dirección LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Información sobre los miembros, administradores y directivos de la LLC
• Fecha de inicio de las operaciones de la SRL

¿Es necesario presentarlos estatutos de una SRL?

Sí. Todos los estados exigen que las LLC presenten los estatutos ante el Secretario de Estado y paguen una tasa de registro.

Cómo presentar los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada

A continuación se ofrece un resumen simplificado del proceso de presentación de los estatutos de una LLC:

1. Navegue hasta el sitio web del Secretario de Estado

En el sitio web del Secretario de Estado encontrará información sobre los requisitos para presentar los estatutos de la organización, entre otros:

• Los estatutos de la LLC
• Si el formulario se puede presentar en línea o no
• Tasa de depósito
• Instrucciones de seguimiento

2. Recopilar la información necesaria

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de reunir toda la información que necesitará. Esta es una lista de algunos de los datos importantes que la mayoría de los estados le exigirán:

• Nombre de la LLC: Asegúrese de consultar el sitio web de empresas del estado para confirmar que el nombre que desea no está ya en uso.
• Dirección de la LLC: Indique la dirección física de su LLC. Algunos estados pueden exigir una dirección física en lugar de un apartado de correos. El sitio web del Secretario de Estado de su estado puede ayudarle a comprender los requisitos de dirección de su estado.
• Fecha de inicio: suele ser la fecha en la que se presentan los estatutos o en la que se aprueban.
• Agente registrado: Un agente registrado es la persona que usted designa para recibir los documentos legales de su empresa, como notificaciones de procesos, correspondencia gubernamental y documentos relacionados con el cumplimiento.

3. Recopilar información adicional

Antes de que pueda completar la solicitud de los artículos de organización de su LLC, su estado le pedirá que proporcione información adicional sobre las operaciones y la organización de su LLC. Por ejemplo, puede que tenga que proporcionar lo siguiente:

• Propósito de la LLC: Algunos estados pueden exigirle que especifique el propósito de su LLC. Por ejemplo, algunas LLC pueden estar limitadas a un único propósito profesional, como la contabilidad o la abogacía.
• Gestor de la SRL: ¿Su LLC será gestionada por un único gerente o por un grupo de miembros? Tendrá que responder a esta pregunta. Las LLC gestionadas por miembros suelen tener menos miembros que participen en las operaciones cotidianas, mientras que las LLC gestionadas por un gerente pueden tener un mayor número de miembros que no participen en la gestión cotidiana.
• Miembros: En algunos estados, tendrá que proporcionar información sobre los miembros iniciales de su LLC, como sus nombres y direcciones. No hay límite en el número de miembros que puede incluir en su lista.

4. FIle el formulario

Una vez que haya reunido toda la información necesaria, puede presentar los estatutos de su LLC para su aprobación. Puede enviar la documentación por correo con un cheque de pago o presentarla electrónicamente, en función de los requisitos de presentación de su estado.

Consejo: Asegúrese de que sus estatutos estén firmados por el representante autorizado de la LLC.

Sólo Arizona, Nebraska y Nueva York exigen que las LLC publiquen una notificación de constitución en su periódico local.

Pasos a seguir después de presentar los estatutos de su LLC

Una vez que los artículos de organización de su LLC han sido presentados y aprobados, hay otros documentos y pasos que puede querer tomar:

• Obtener un EIN o número de identificación patronal.
• Prepare un acuerdo de funcionamiento de la LLC. Este acuerdo proporciona un modelo para las decisiones operativas y financieras de su negocio, incluyendo políticas, procedimientos y disposiciones.
• Abra una cuenta bancaria para su LLC.
• Obtener una licencia comercial, si es necesario.

Aunque la mayoría de los estados exigen la misma información básica en la escritura de constitución, cada estado tiene sus propios requisitos de presentación, tasas, plazos de tramitación y métodos de presentación.

Tenga en cuenta que Openbiz puede asistirle durante todo el proceso para ayudarle a completarlo con éxito.