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Cómo calcular los taxes en USA: Guía práctica para emprendedores

Julian Drago
6 de junio de 2025

Saber cómo calcular los taxes en USA es una de las habilidades más importantes para cualquier emprendedor, freelancer o dueño de una LLC en Estados Unidos. El sistema tributario estadounidense puede parecer complejo al principio, pero entender sus fundamentos te permitirá tomar decisiones financieras informadas y evitar sanciones innecesarias.

En esta guía, te explicamos de forma clara cómo funcionan los impuestos federales, qué son los impuestos estimados, cómo se aplican las escalas tributarias y cómo puedes calcular lo que realmente debes pagar. Además, te compartimos consejos clave para que mantengas tu negocio en regla durante todo el año.

Mujer de negocios sonriente en un espacio de coworking sosteniendo una carpeta - preparando los impuestos para su startup con Openbiz.

Tipos de impuestos que debes conocer

Antes de entrar en los cálculos, es importante tener claro qué impuestos podrías estar obligado a pagar:

  • IImpuesto federal sobre la renta (Federal Income Tax)
  • Impuesto estatal sobre la renta (Solo en algunos estados)
  • Impuesto sobre las ventas, si aplicas este tipo de cargos a tus productos o servicios
  • Impuestos estimados trimestrales
  • Sales tax, si es aplicable a su modelo de negocio

¿Qué son los impuestos estimados y quién debe pagarlos?

Los <strong>impuestos estimados</strong> son pagos anticipados que haces al IRS a lo largo del año si no te retienen suficientes impuestos automáticamente (por ejemplo, si eres trabajador independiente o tienes una LLC).

Debes realizar pagos estimados si esperas deber $1,000 o más en impuestos al final del año y no tienes suficientes retenciones hechas por tu empleador (o no tienes empleador)

Los dueños de negocios, freelancers, socios de sociedades o miembros de una LLC son quienes usualmente están obligados a hacer estos pagos.

  • Autónomos y contratistas independientes
  • Empresarios
  • Miembros de LLC o socios de una sociedad colectiva

Pasos para calcular tus impuestos en EE.UU.

Empresario revisando documentos fiscales y tomando notas en casa: planificación fiscal para autónomos con Openbiz

1. Estima tu ingreso anual

Debes hacer una proyección razonable de cuánto ganarás en todo el año. Esto incluye:

  • Ingresos por ventas o servicios
  • Ganancias de inversiones o dividendos
  • Ingresos por alquileres, consultorías o contratos independientes

Si ya llevas varios meses operando, puedes usar tus datos actuales como base.

2. Calcula tus deducciones y créditos fiscales

Resta de tus ingresos brutos las deducciones permitidas. Las más comunes son:

  • Deducción estándar (varía según estado civil)
  • Gastos del negocio (vehículos, oficina, software, publicidad)
  • Contribuciones a planes de jubilación o salud

Después de aplicar estas deducciones, obtendrás tu ingreso tributable.

3. Consulta la escala de impuestos que te corresponde

Estados Unidos utiliza un sistema tributario progresivo. Esto significa que a medida que aumentan tus ingresos, pagas un mayor porcentaje de impuestos en ciertos tramos.

A continuación, un ejemplo resumido para 2024 (estado civil: soltero):

Tramo de ingresos Tasa aplicable $0 – $11,600 10% $11,601 – $47,150 12% $47,151 – $100,525 22% $100,526 – $191,950 24% $191,951 – $243,725 32% $243,726 – $609,350 35% Más de $609,350 37%

📌 Importante: La tasa no se aplica sobre el total, sino por tramo. Esto se conoce como impuesto marginal.

4. Aplica tu tasa marginal y calcula tu impuesto total

Ejemplo: si ganas $90,000 y eres soltero, pagarás:

  • 10% sobre los primeros $11,600
  • 12% sobre los siguientes $35,550
  • 22% sobre el resto hasta $90,000

Suma todos esos valores y obtendrás tu impuesto federal estimado.

¿Qué es la tasa efectiva y por qué importa?

La tasa marginal es el porcentaje que aplicas al último tramo de tus ingresos.
La es lo que realmente pagas en promedio, considerando todos los tramos.

Por ejemplo, si pagara 18.000 $ de impuestos sobre 90.000 $ de ingresos, su tipo impositivo efectivo sería del 20%.

¿Cuándo y cómo se pagan los impuestos estimados?

El IRS divide el año fiscal en cuatro periodos. Si debes hacer pagos estimados, debes realizarlos en estas fechas:

  • 15 de abril
  • 15 de junio
  • 15 de septiembre
  • 15 de enero del año siguiente

Puedes pagar por:

¿Qué pasa si no pagas lo suficiente?

Si no haces tus pagos estimados o pagas una cantidad inferior, puedes recibir una multa.

El IRS considera que estás en regla si:

  • PPagas al menos el 90% del impuesto estimado del año actual, o
  • Pagas el 100% del impuesto que pagaste el año anterior (110% si ganas más de $150,000)

¿Qué deducciones y estrategias te ayudan a reducir los taxes?

Además de las deducciones estándar, puedes considerar:

  • Gastos de viaje y representación si están relacionados con tu actividad
  • Amortización (computadores, maquinaria, mobiliario)
  • Contribuciones a cuentas de retiro (IRA o Solo 401(k))
  • Gastos de salud a través de un HSA
  • Estructura legal de la entidad (por ejemplo, elegir el estatus de Corp para su LLC)

Además, tener una estructura legal adecuada (como una LLC con elección S-Corp) puede ayudarte a reducir tus obligaciones fiscales si tu nivel de ingresos lo justifica.

Manos usando una calculadora rodeadas de papeles, portátil y documentos - cálculo de impuestos estimados con Openbiz

¿Debo calcular también impuestos estatales?

Sí, aunque no todos los estados cobran impuesto sobre la renta. Por ejemplo, estados como Texas o Florida no aplican este tipo de impuesto, mientras que California y Nueva York sí tienen tasas significativas.

Asegúrate de conocer las normativas de tu estado de operación.

Preguntas frecuentes sobre cómo calcular los taxes en USA

¿Qué formulario debo usar para los pagos estimados?
El Formulario 1040-ES es el más común para personas físicas. También puedes usar hojas de trabajo para calcular trimestre a trimestre.

¿Qué pasa si me equivoco al estimar mis ingresos?
Puedes ajustar tu cálculo en los pagos siguientes. Es preferible estimar de más que de menos.

¿Qué deducciones puede usar una LLC?
Gastos operativos, sueldos, servicios profesionales, software, marketing, transporte y más. Todo debe estar debidamente documentado.

¿Puede Openbiz ayudarme a calcular mis impuestos?
¡Por supuesto! Te asesoramos en cada paso para que sepas exactamente qué debes pagar, cuándo y cómo hacerlo correctamente.

¿Necesitas ayuda para calcular tus taxes?

En Openbiz ayudamos a emprendedores y freelancers a entender y cumplir con sus obligaciones fiscales en Estados Unidos. Calculamos tus impuestos estimados, te guiamos en el uso correcto de deducciones y nos aseguramos de que presentes tus declaraciones sin errores.

✅ Evita sanciones, mejora tu planificación financiera y gana tranquilidad.
Contáctanos y calcula tus taxes con nosotros.

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