¿Qué es un número D-U-N-S y por qué debe tenerlo su empresa?

Si está empezando un negocio en Estados Unidos o ya tiene una LLC y quiere crecer, es probable que haya oído hablar del famoso número D-U-N-S. Puede que un proveedor internacional te lo haya pedido, que una plataforma de comercio electrónico te lo haya exigido o que lo necesites para solicitar una línea de crédito empresarial.

Pero... ¿qué es exactamente? ¿Para qué sirve? ¿Cómo se solicita? ¿Y por qué es cada vez más relevante para emprendedores y empresas de América Latina?

En este blog, le explicaremos todo lo que necesita saber sobre el número D-U-N-S y cómo puede ayudarle a crear credibilidad empresarial en Estados Unidos.

¿Qué es un número D-U-N-S?

El número D-U-N-S (Data Universal Numbering System) es un identificador único de nueve dígitos para empresas y organizaciones, emitido por Dun & Bradstreet (D&B), una de las agencias de información empresarial más reconocidas del mundo.

A diferencia del EIN (que es su tax ID en Hacienda), el D-U-N-S se centra en la identidad comercial y el historial crediticio de su empresa. Piense en él como un "DNI" empresarial que le conecta con bancos, proveedores, mercados y cualquier organización que quiera verificar la legitimidad y fiabilidad de su empresa.

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¿Para qué sirve el número D-U-N-S?

Aunque no es legalmente obligatorio, tener un número D-U-N-S es muy recomendable para las empresas que pretenden crecer, expandirse internacionalmente o establecer relaciones con empresas más grandes. Estas son algunas de sus principales ventajas:

1. Acceso a contratos con grandes Corporaciones

Muchas empresas estadounidenses exigen a sus proveedores un número D-U-N-S para verificar su identidad y fiabilidad financiera.

2. Registrar su empresa en Apple, Amazon o Google.

Plataformas como Apple Developer Program, Amazon Vendor Central y Google Play Console le pedirán un D-U-N-S si se está registrando como entidad comercial.

3. Crear un historial de crédito empresarial

Con su D-U-N-S, puede empezar a establecer un perfil crediticio para su empresa, independiente de su crédito personal. Esto le ayudará a acceder a créditos comerciales, tarjetas corporativas y mejores condiciones financieras.

4. Mayor visibilidad y credibilidad

Su empresa figurará en la base de datos mundial de Dun & Bradstreet, lo que aumentará la confianza de posibles clientes, inversores y socios comerciales.

Cómo obtener un número D-U-N-S

El proceso es gratuito y se gestiona directamente a través del sitio web de Dun & Bradstreet. Sin embargo, puede resultar confuso si no está familiarizado con la terminología empresarial o si su empresa es de nueva creación.

Requisitos básicos:

• Una empresa estadounidense legalmente registrada (por ejemplo, una LLC)
• Una dirección comercial en EE.UU. (física o virtual)
• Un número de teléfono comercial
• Nombre legal de la empresa e información de contacto

Pasos generales:

1. Ir a la página oficial de D&B: https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html
2. Busque en la base de datos para ver si su empresa ya existe (D&B a menudo crea una automáticamente cuando se forma su LLC ).
3. Si no aparece, envíe una solicitud rellenando el formulario con los datos de su empresa.
4. Espere de 5 a 30 días para recibir su número (se puede acelerar el proceso previo fee).

¿Puedo obtener un D-U-N-S de América Latina?

Sí. No importa dónde se encuentre físicamente: si tiene una empresa registrada en EE.UU. (por ejemplo, a través de Openbiz), puede obtener un número D-U-N-S.

El requisito clave es una dirección comercial en EE.UU., que puede ser una oficina virtual como la que ofrecemos en Miami, junto con un número de teléfono comercial válido.

¿Qué incluye un perfil D-U-N-S?

Una vez asignada, su empresa tendrá un perfil comercial en Dun & Bradstreet, que puede incluir:

• Razón social
• Dirección y número de teléfono
• Tipo de empresaLLC, Corp, etc.)
• Número de empleados
• Industria o actividad empresarial
• Historial de pagos a proveedores
• Puntuación de riesgo crediticio de la empresa (puntuación Paydex)

A medida que su empresa empiece a funcionar (por ejemplo, pagando a proveedores, obteniendo créditos, emitiendo facturas), esta actividad quedará registrada y mejorará su perfil crediticio.

¿Cómo ayuda el número D-U-N-S a la reputación de mi empresa?

Imagínese lo siguiente: un cliente potencial quiere contratarle. Buscan tu empresa y la encuentran:

• Tiene un número D-U-N-S activo
• Estás legalmente registrado en EE.UU.
• Tiene una dirección comercial y un número de teléfono
• Apareces en bases de datos de confianza

Todo esto le posiciona como una empresa seria y profesional, incluso si opera desde casa o desde Latinoamérica. En el mundo digital de hoy en día, donde las transacciones a distancia son la norma, este tipo de credibilidad puede hacer o deshacer un trato.

¿Puedo mejorar mi puntuación D-U-N-S?

Por supuesto. Una vez que tenga su número D-U-N-S, puede construir y mejorar activamente su historial de crédito empresarial, abriendo más oportunidades en el camino.

He aquí algunos consejos:

• Pague a sus proveedores a tiempo (especialmente si informan a D&B)
• Utilice servicios que informen de su actividad crediticia (por ejemplo, Brex o Divvy)
• Controla tu puntuación con herramientas como Nav o Credit Signal
• Mantenga actualizada la información de su empresa en la plataforma D&B

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¿Caduca el número D-U-N-S?

No. Una vez emitido, su número D-U-N-S es permanente. No caduca ni es necesario renovarlo, pero es importante mantener actualizada la información de su perfil.

Puede consultarlo y actualizarlo a través del portal de Dun & Bradstreet.

¿Necesito ayuda profesional para obtener un D-U-N-S?

El proceso está abierto a cualquiera, pero muchos emprendedores se topan con obstáculos, como:

• No tener una dirección comercial válida en EE.UU.
• No está seguro de la información que debe introducir
• Tener una LLC recién constituida que aún no aparece
• No hablar inglés con fluidez o confundirse con el formulario

En Openbiz, ayudamos a nuestros clientes a obtener su D-U-N-S como parte de nuestros servicios complementarios cuando forman una LLC con nosotros. Nos aseguramos de que todo esté correctamente configurado desde el principio para que pueda acceder a herramientas como esta sin dolores de cabeza.

Tener un número D-U-N-S es un paso estratégico para formalizar y profesionalizar su negocio, especialmente si quiere vender en EE.UU., trabajar con grandes empresas o construir una base empresarial sólida.

No es obligatorio, pero puede abrir muchas puertas: desde plataformas tecnológicas hasta mejores opciones de crédito, confianza comercial y crecimiento internacional.

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