Julian Drago
21 de julio de 2025
¿Tienes preguntas? Programa hoy mismo tu consulta gratuita
Cuando un emprendedor o empresa decide expandirse internacionalmente, uno de los primeros retos con los que se encuentra es el reconocimiento legal de sus documentos en el extranjero. En este punto surge un concepto clave: la apostilla o “apostillar un documento”.
Quizás lo hayas escuchado al momento de registrar tu empresa en otro país, abrir cuentas bancarias internacionales, gestionar visas o incluso validar títulos académicos.
Pero, ¿qué significa realmente? ¿Cuándo se necesita? ¿Cómo se hace?
En este blog te explicaremos todo lo que debes saber sobre la apostilla, su origen, cómo funciona y por qué es tan importante para quienes buscan expandir su negocio fuera de su país de origen.
Apostillar es el proceso por el cual se certifica la autenticidad de un documento público emitido en un país, de manera que pueda ser válido y reconocido en otro país miembro del Convenio de La Haya de 1961.
En palabras simples: la apostilla es una validación internacional que asegura que un documento (como un acta de constitución de empresa, poder notarial, contrato o certificado académico) es auténtico, y por lo tanto, puede tener efecto legal en otro país.
El uso de la apostilla depende de tu situación personal o empresarial. Algunos casos comunes son:
En resumen, la apostilla es fundamental cuando un documento de tu país debe tener validez legal en otro.
Depende de la legislación de cada país, pero en general, se pueden apostillar:
Un punto importante: los documentos privados (ejemplo: contratos entre particulares) no se apostillan directamente. Primero deben certificarse ante notario y luego sí pueden recibir la apostilla.
En la mayoría de los países, la autoridad responsable suele ser:
Por ejemplo, en Estados Unidos, cada estado tiene su propia oficina para apostillar documentos emitidos dentro de su jurisdicción.
Aunque cada país tiene su procedimiento, el proceso general suele ser:
En algunos países este trámite puede tardar días, en otros semanas, y en algunos lugares incluso puede hacerse en línea.
Este es un error muy común.
Por eso, siempre debes confirmar si el país en el que usarás el documento forma parte del Convenio.
Los costos varían según el país. En algunos lugares el trámite es gratuito; en otros, puede tener un costo entre $10 y $50 USD por documento.
En EE.UU., el costo de una apostilla estatal suele rondar los $20 por documento, aunque depende del estado.
Para emprendedores de Latinoamérica que buscan expandirse a EE.UU., la apostilla es un trámite frecuente.
Por ejemplo, si registras una LLC en Estados Unidos, y luego necesitas presentar documentos en tu país de origen (o viceversa), esos documentos probablemente deban estar apostillados para que sean reconocidos oficialmente.
En Openbiz, apoyamos a nuestros clientes con estas gestiones, asegurando que los documentos de su empresa estén listos para usarse tanto en EE.UU. como en su país de residencia.
La apostilla es un procedimiento esencial para quienes buscan que sus documentos sean válidos en otros países de manera rápida y sencilla. Para dueños de negocios y emprendedores, especialmente aquellos que quieren operar en EE.UU., este trámite puede ser la clave para abrir puertas en temas legales, bancarios y comerciales.
While it may seem like an administrative detail, having your documents apostilled saves time, avoids rejections, and gives your company international credibility.
¿Quieres expandir tu negocio a EE.UU. sin dolores de cabeza con trámites como la apostilla, apertura de cuentas o manejo de impuestos? En Openbiz te guiamos paso a paso para que tu empresa crezca con bases sólidas.
Concierte una reunión virtual gratuita con nuestro equipo de expertos.
Programar una reunión
Compare precios y elija el plan ideal para su empresa.
Ver planos y precios