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ITIN: Qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo

Julian Drago
15 de marzo de 2025

El ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos. Este identificador es esencial para aquellas personas que deben cumplir con sus obligaciones tributarias en el país, pero que, por diferentes razones, no son elegibles para obtener un Número de Seguro Social (SSN). En este artículo, exploraremos en profundidad qué es el ITIN, cuáles son sus características, para qué se utiliza, quiénes lo necesitan y cómo es el proceso para obtenerlo.

¿Qué es un ITIN?

El ITIN es un número único que asigna el IRS a contribuyentes y sus dependientes que, sin ser elegibles para un SSN, deben presentar declaraciones de impuestos en Estados Unidos. A diferencia del SSN, que tiene una finalidad amplia y se utiliza para beneficios relacionados con el empleo, la seguridad social y otros servicios, el ITIN se destina exclusivamente a cumplir con las obligaciones fiscales. Este número permite que individuos que, de otra forma, no contarían con una identificación fiscal en Estados Unidos puedan presentar su declaración de impuestos y recibir los beneficios tributarios a los que tengan derecho.

Primer plano de una persona escribiendo en un bloc de notas en el que aparece un código de 9 dígitos que simboliza el ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente).

Características principales del ITIN

Para comprender la importancia y el funcionamiento del ITIN, es fundamental conocer sus características:

  • Formato
    El ITIN consta de nueve dígitos, presentados en un formato similar al del SSN (por ejemplo, 9XX-XX-XXXX). Es común que el primer dígito sea un “9”, lo que facilita su identificación.
  • Uso exclusivo para fines fiscales
    A diferencia del SSN, el ITIN no autoriza a trabajar en Estados Unidos, no da acceso a las prestaciones de la Seguridad Social y no afecta a la situación migratoria del titular. Su función está estrictamente relacionada con los impuestos.
  • Emisión por el IRS
    El número es emitido directamente por el Servicio de Impuestos Internos, lo que garantiza que se asigne siguiendo criterios específicos para aquellos que no califican para un SSN.
  • Validez limitada
    Aunque el ITIN es válido para el cumplimiento de obligaciones fiscales, en algunos casos es necesario renovarlo, especialmente si ha dejado de usarse en declaraciones de impuestos durante un período determinado.

¿Para qué sirve el ITIN?

Profesional de negocios revisando documentos, ilustrando el proceso de obtención de un ITIN en los Estados Unidos.

El ITIN cumple una función muy concreta y vital para el sistema tributario de Estados Unidos. Entre sus usos más destacados se encuentran:

1. Presentación de declaraciones de impuestos

El principal objetivo del ITIN es permitir que aquellos que no tienen un SSN puedan presentar sus declaraciones de impuestos federales. Esto incluye a:

  • Extranjeros no residentes
    Personas que, aunque no viven permanentemente en Estados Unidos, generan ingresos o tienen otras obligaciones fiscales en el país.
  • Residentes temporales o personas sin estatus migratorio
    Individuos que, a pesar de no contar con un SSN, deben cumplir con la legislación tributaria estadounidense.
  • Dependientes o cónyuges de ciudadanos o residentes
    Familiares que, por no cumplir los requisitos para obtener un SSN, pueden ser incluidos en la declaración de impuestos del titular principal.

2. Cumplimiento de las leyes tributarias

El ITIN es crucial para que el IRS identifique y procese la información fiscal de individuos que de otra manera quedarían fuera del sistema. Esto garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilita la administración tributaria al proporcionar al gobierno registros precisos y actualizados.

3. Acceso a algunos beneficios fiscales

Aunque el ITIN no da acceso a prestaciones sociales ni al derecho al trabajo, puede permitir a algunos contribuyentes solicitar deducciones y créditos fiscales. Por ejemplo, en determinados casos, las personas con un ITIN pueden:

  • Reclamen créditos por dependientes.
  • Aprovechen ciertos beneficios relacionados con la presentación de declaraciones conjuntas.
  • Soliciten devoluciones de impuestos cuando hayan pagado de más.

¿Quién necesita un ITIN?

El ITIN está destinado a aquellas personas que tienen obligaciones fiscales en Estados Unidos pero que, por diversas circunstancias, no pueden obtener un SSN. Los casos más comunes incluyen:

  • Extranjeros no residentes
    Aquellos que deben presentar declaraciones de impuestos por ingresos obtenidos en el territorio estadounidense.
  • Residentes temporales
    Personas que se encuentran en Estados Unidos por periodos limitados y no cumplen los requisitos para el SSN.
  • Dependientes o familiares de ciudadanos o residentes
    Cuando los familiares que deben ser incluidos en la declaración de impuestos no son elegibles para un SSN, el ITIN se convierte en la opción para poder cumplir con la normativa.
  • Empresarios e inversionistas extranjeros
    Individuos que, a pesar de no tener residencia o estatus migratorio que les permita obtener un SSN, generan ingresos a través de inversiones o actividades comerciales en Estados Unidos.

Proceso para obtener un ITIN

El proceso de solicitud del ITIN es riguroso y requiere seguir una serie de pasos que garantizan la validez de la información presentada. A continuación, se describen las etapas más importantes:

1. Completar el Formulario W-7

El primer paso es rellenar el formulario W-7, que es la solicitud oficial para obtener un ITIN. Este formulario requiere que el solicitante proporcione información personal básica, como nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y detalles sobre el estatus migratorio. Es fundamental completar el formulario de manera precisa para evitar retrasos en el proceso.

2. Reunir la documentación necesaria

Una vez completado el formulario, se debe recopilar la documentación que acredite la identidad y el estatus de extranjero del solicitante. Entre los documentos más comunes se encuentran:

  • Pasaporte
    Es el documento preferido, ya que generalmente es suficiente para acreditar tanto la identidad como la condición de extranjero.
  • Documentos de identificación adicionales
    En algunos casos se pueden requerir documentos complementarios como la licencia de conducir, tarjetas de identificación nacionales o certificados de nacimiento.
  • Documentos migratorios
    Si corresponde, se deben incluir visas o cualquier otro documento que respalde el estatus migratorio del solicitante.

3. Presentar la solicitud al IRS

El Formulario W-7, junto con la documentación requerida, puede ser enviado al IRS de diversas maneras:

  • Por correo postal
    Envío directo a la dirección indicada en las instrucciones del formulario.
  • En persona
    Presentación en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS.
  • A través de un Agente de Aceptación Certificado (CAA)
    Estos agentes están autorizados para revisar y certificar la documentación antes de enviarla al IRS.

4. Esperar la aprobación

Una vez presentada la solicitud, Hacienda revisa toda la documentación. Si todo está en orden, se emitirá el ITIN. La aprobación suele tardar entre 6 y 8 semanas, aunque los tiempos de espera pueden ser mayores durante la temporada alta de impuestos.

Consideraciones adicionales sobre el ITIN

Es importante tener en cuenta algunos aspectos relevantes relacionados con el ITIN:

  • No sustituye al SSN
    Aunque ambos números tienen una apariencia similar, el ITIN no permite trabajar ni acceder a beneficios de seguridad social. Su función se limita a facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
  • Renovación del ITIN
    En ciertos casos, el ITIN puede caducar si no se utiliza en declaraciones de impuestos durante un periodo determinado. Es fundamental estar atento a las notificaciones del IRS y renovar el número cuando sea necesario.
  • Uso en otras gestiones
    Aunque el ITIN es primordialmente un instrumento para la administración tributaria, algunas instituciones financieras lo aceptan para abrir cuentas bancarias o gestionar créditos. Sin embargo, su uso fuera del ámbito fiscal es limitado y varía según la entidad.
Manos tecleando en un ordenador portátil mientras revisa papeleo, representando el papel del ITIN en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de EE.UU.

Conclusión

El ITIN es una herramienta esencial para quienes deben cumplir con las obligaciones fiscales en Estados Unidos y no pueden acceder a un Número de Seguro Social. Al proporcionar un identificador único, el ITIN permite que extranjeros, dependientes y otros contribuyentes puedan presentar sus declaraciones de impuestos y aprovechar ciertos beneficios fiscales, sin alterar su estatus migratorio ni acceder a beneficios sociales.

Si bien el proceso para obtener un ITIN requiere de la presentación de la documentación adecuada y del cumplimiento de ciertos requisitos, contar con este número es fundamental para estar al día con la normativa tributaria y evitar inconvenientes legales. Además, su correcta utilización facilita la administración de impuestos y contribuye a que tanto el IRS como los contribuyentes puedan llevar un registro claro y preciso de las obligaciones fiscales.

Si todavía tiene preguntas sobre qué es un ITIN, para qué se utiliza o cómo iniciar el proceso de solicitud, no dude en ¡contactarnos! En Openbiz, estamos aquí para ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales de la forma más sencilla y segura.

Conocer y obtener tu ITIN a tiempo te permitirá presentar tus declaraciones de impuestos sin inconvenientes y aprovechar los beneficios fiscales disponibles, asegurando que te mantengas en regla con la normativa estadounidense. ¡Contáctanos para recibir asesoría personalizada y dar el siguiente paso en el cumplimiento de tus obligaciones tributarias!

Preguntas frecuentes sobre el ITIN

  1. ¿El ITIN autoriza para trabajar en Estados Unidos?
    No, el ITIN es utilizado únicamente con fines tributarios y no permite trabajar legalmente ni acceder a beneficios de la Seguridad Social.
  2. ¿Qué documentos son necesarios para solicitar un ITIN?
    Generalmente se requiere un pasaporte para acreditar la identidad y el estatus de extranjero, aunque en algunos casos se pueden presentar documentos complementarios como licencias de conducir o certificados de nacimiento.
  3. ¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el ITIN?
    El proceso de aprobación suele demorar entre 6 a 8 semanas. Sin embargo, durante temporadas altas de impuestos, el tiempo de espera puede ser mayor.

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